Tupoksi Dinas Kominfo


Kepala Dinas

 

Kepala Diskominfo mempunyai tugas :

  1. memimpin dan mengordinasikan pelaksanaan tugas dan fungsi Diskominfo;
  2. mengoordinasikan pelaksanaan tugas dan fungsi sekretariat, bidang dan kelompok jabatan fungsional;
  3. mengembangkan dan melaksanakan koordinasi, kerjasama dan kemitraan dengan SKPD/UKPD, instansi pemerintah, swasta dan/atau pihak ketiga lainnya dalam rangka memperlancar pelaksanaan tugas dan fungsi Diskominfo;
  4. melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Bupati; dan
  5. melaporkan dan mempertanggungjawabkan pelaksanaan tugas dan fungsi Diskominfo.

Sekretariat

  • Sekretariat merupakan unit kerja Diskominfo sebagai unsur staf dalam pelaksanaan administrasi dinas yang dipimpin oleh Sekretaris yang berada di bawah dan bertanggungjawab kepada Kepala Dinas.
  • Sekretariat mempunyai tugas melaksanakan pelayanan teknis dan administrasi serta koordinasi pelaksanaan tugas dan fungsi¬† Diskominfo.
  • Untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud pada ayat (2), Sekretariat menyelenggarakan fungsi sebagai berikut:
  1. penyusunan bahan Renstra, Renja, RKA dan DPA Diskominfo sesuai lingkup tugasnya;
  2. pelaksanaan DPA Diskominfo;
  3. pengoordinasian penyusunan bahan Renstra, Renja, RKA dan DPA Diskominfo;
  4. pengoordinasian penyusunan kebijakan, rencana strategis, program, kegiatan, dan anggaran Diskominfo;
  5. pengelolaan kepegawaian Diskominfo;
  6. pengoordinasian penyusunan dan penyampaian laporan dan pertanggungjawaban pelaksanaan tugas Diskominfo;
  7. pengelolaan kepegawaian Diskominfo;
  8. pengelolaan keuangan Diskominfo;
  9. pengelolaan ketatausahaan Diskominfo;
  10. pengelolaan kerumahtanggaan Diskominfo;
  11. pengelolaan perlengkapan Diskominfo;
  12. pengelolaan dokumentasi dan arsip Diskominfo;
  13. mengoordinasikan pelaksanaan tindak lanjut atas laporan hasil pemeriksaan
  14. pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Dinas sesuai dengan tugas dan fungsinya; dan
  15. pelaporan dan pertanggungjawaban pelaksanaan tugas dan fungsi sekretariat.

memiliki 2 Bidang

  1.  Bidang Komunikasi
  2. Bidang Informatika

 

Subbagian Umum dan Kepegawaian

  • Subbagian Umum dan Kepegawaian merupakan satuan pelaksana sekretariat dalam pelaksanaan pengelolaan ketatausahaan, kerumahtanggaan, perlengkapan dan kepegawaian dipimpin oleh seorang Kepala Subbagian yang berkedudukan di bawah dan bertanggung jawab kepada Sekretaris Dinas.
  • Subbagian Umum dan Kepegawaian mempunyai tugas melaksanakan pengelolaan ketatausahaan, kerumahtanggaan, perlengkapan dan kepegawaianDiskominfo.
  • Untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud pada ayat (2), Subbagian Umum dan Kepegawaian mempunyai uraian tugas sebagai berikut :
    1. menyusun bahan renstra, renja, RKA dan DPA Diskominfo sesuai lingkup tugasnya;
    2. melaksanakan DPA Diskominfo sesuai lingkup tugasnya;
    3. melaksanakan penerimaan, pencatatan, pembukuan, pendistribusian, pengendalian dan pengarsipan surat masuk serta surat keluar Diskominfo;
    4. melaksanakan penerimaan, taklik, proses penandatanganan, penomoran, pencatatan, pembukuan, distribusi, pengiriman dan pengarsipan surat keluar Diskominfo;
    5. melaksanakan pemeliharaan keindahan, kebersihan, ketertiban, keteraturan, keamanan dan kenyamanan kantor Diskominfo;
    6. melaksanakan tugas kehumasan dan keprotokolan Diskominfo;
    7. menghimpun bahan, menyusun dan mengajukan kebutuhan perlengkapan dan peralatan kantor/kerja Diskominfo;
    8. memproses penyediaan perlengkapan dan peralatan kantor/kerja Diskominfo;
    9. melaksanakan penerimaan, penyimpanan, pendistribusian, pencatatan, pembukuan dan pelaporan perlengkapan dan peralatan kantor/kerja Diskominfo;
    10. memproses penghapusan perlengkapan dan peralatan kantor/kerja Diskominfo;
    11. menghimpun bahan, menyusun dan mengajukan kebutuhan ASN Diskominfo;
    12. melaksanakan pengelolaan dokumen ASN baru Diskominfo;
    13. melaksanakan orientasi-orientasi ASN baru Diskominfo;
    14. memproses pendayagunaan ASN Diskominfo;
    15. mengurus pengembangan karir ASN Diskominfo;
    16. mengurus kesejahteraan ASN Diskominfo;
    17. melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Sekretaris sesuai dengan tugasnya; dan
    18. melaporkandan mempertanggungjawabkan pelaksanaan tugas dan fungsi Subbagian Umumdan Kepegawaian.

 

Subbagian Perencanaan dan Keuangan

  • Subbagian Perencanaan dan Keuangan merupakan satuan pelaksana sekretariat dalam pelaksanaan penyusunan perencanaan dan pelaporan serta pengolahan keuangan, dipimpin oleh seorang Kepala Subbagian yang berkedudukan di bawah dan bertanggung jawab kepada Sekretaris Dinas.
  • Subbagian Perencanaan dan Keuangan mempunyai tugas melaksanakan penyusunan perencanaan dan pelaporan serta pengolahan keuangan Diskominfo;
  • Untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud pada ayat (2), Subbagian Perencanaan dan Keuangan mempunyai uraian tugas sebagai berikut :
  1. menyusun bahan penyusunan renstra, Renja, RKA dan DPA Diskominfo sesuai lingkup tugasnya;
  2. melaksanakan DPADiskominfo sesuai lingkup tugasnya;
  3. menghimpun bahan dan menyusunrenstra, Renja, RKA dan DPA Diskominfo;
  4. mengoordinasikan penyusunan renstra, Renja, RKA dan DPA Diskominfo;
  5. melaksanakan kegiatan monitoring, pengendalian dan evaluasi pelaksanaan DPA,tugas dan fungsi Diskominfo;
  6. menghimpun bahan dan menyusun LAKIP, LPPD, IPPD dan bahan LKPJ Diskominfo;
  7. menyusun anggaran kas Diskominfo;
  8. memproses pengajuan SPD dan SPM Diskominfo;
  9. mempersiapkan pengajuan surat permohonan membayar, surat permohonan penyediaan dana, dan surat pencairan dana Diskominfo;
  10. menghimpun bahan penyusunan laporan keuangan Diskominfo;
  11. mengoordinasikan pelaksanaan tugas bendahara Diskominfo;
  12. menghimpun bahan penyusunan laporan keuangan Diskominfo;
  13. memproses penerbitan SKRD dan STRD dari sektor Diskominfo;
  14. melaksanakan pencatatan, pembukuan dan pelaporan PAD dari sektor Diskominfo;
  15. melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Sekretaris sesuai tugasnya; dan
  16. melaporkan dan mempertanggungjawabkan pelaksanaan tugas Subbagian Perencanaan dan Keuangan.

Kelompok Jabatan Fungsional

  • Diskominfo memiliki kelompok jabatan fungsional analisis kepegawaian dan jabatan fungsional tertentu lainnya sesuai dengan ketentuan perundang-undangan.
  • Kelompok jabatan fungsional sebagaimana dimaksud pada ayat (1) dipimpin oleh Ketua Kelompok Jabatan Fungsional yang dipilih dari pejabat fungsional dan diajukan pengangkatannya kepada Kepala Dinas.
  • Pejabat fungsional yang dapat dipilih dan diajukan untuk diangkat sebagai Ketua Kelompok Jabatan Fungsional sebagaimana dimaksud pada ayat (2), sekurang-kurangnya harus memenuhi persyaratan sebagai berikut:
  1. mempunyai etos kerja yang baik;
  2. tidak pernah melanggar disiplin dan etika profesi;
  3. mempunyai Sasaran Kinerja Pegawai dengan nilai rata-rata baik selama 2 (dua) tahun terakhir;
  4. dihormati dikalangan pejabat fungsional Diskominfo;
  5. memberikan sikap keteladanan; dan
  6. dapat menjadi perekat dikalangan fungsional Diskominfo.
  • Ketua Kelompok Jabatan Fungsional sebagaimana dimaksud pada ayat (2) dan ayat (3) diangkat untuk masa kerja 3 (tiga) tahun dan dapat dipilih dan diangkat kembali hanya untuk 1 (satu) kali masa kerja berikutnya, dan diberikan insentif bulanan sesuai kemampuan keuangan daerah.
  • Ketentuan lebihlanjut mengenai Kelompok Jabatan Fungsional Diskominfo diatur dengan Peraturan Bupati.